根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神，结合检查内容及本馆的实际，开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下：
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作，不仅成立了xx县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。
xx县档案馆虽为1996年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。
2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。
4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁PP电子网址，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。
2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。
2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》；二是确定了专人负责计算机系统的管理工作；三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；五是作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。
总之，我馆通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中，我馆将进一步增强安全意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。
高压细水雾灭火系统是水介质灭火系统的一种新技术，具有安全环保节水、高效持续灭火、适用性强、可靠性高、配置灵活、安装维护方便、节省空间等特点，非常适用于档案馆、图书馆、文物馆和古建筑等固体危险场所。
1，具有不可再生性。档案库房内保存的都是具有重要价值的各种资料，如珍贵图书、会议文件、出版物原告、音像资料等，损坏后都不能再生。
2，可燃等级高。绝大多数档案馆内的资料都属于A类可燃物品，一旦发生火灾，大火会迅速蔓延。
3，施救困难。档案馆内的资料基本都是采用铁皮柜或者密集架进行分装，这样会造成消防通道不畅，同时档案馆一般都是库房大门窗少，消防安全疏散条件差。
4，火灾损失大。纸张等资料极易燃，容易造成因灭火时间过长而导致档案资料受损严重。同时档案馆发生火灾时不恰当的灭火方式会带来严重的水渍损失。
高压细水雾，又称微水雾滴，指在不小于10MPa的工作压力下产生的，距喷嘴1m处的平面上，雾滴累积体积分布参数Dv0.99＜100μm的水雾。高压细水雾灭火系统是指由高压细水雾喷头、供水管网、加压供水设备及相关控制装置等组成，能在发生火灾时对保护对象喷放高压细水雾并产生扑灭、抑制或控制火灾效果的自动灭火系统。
高压细水雾是介于气体和液体之间的一种特殊状态，灭火时用水量是传统灭火手段的1%，灭火效果是其200~300倍。高压细水雾灭火系统的灭火原理有：
（1）冷却效应：由于细水雾的水滴相对表面积为一般水滴表面积的1700倍，如此巨大的表面积能进行均衡的表面冷却，高效吸收火灾过程中的热量，当火焰温度下降到维持其表面燃烧的临界值以下时，火焰就熄灭了。
（2）窒息灭火：细水雾喷入火场后蒸发形成水蒸气，体积急剧膨胀，能将燃烧区域整体包围覆盖，阻止新鲜空气进入燃烧区，从而大幅度降低燃烧区的氧气浓度，使明火因缺氧而中断燃烧。
（3）阻隔热辐射作用：细水雾蒸发形成的水汽能迅速笼罩燃烧物和火焰，能有效控制热辐射引燃着火点周围的易燃物品，从而控制着火范围。
高压细水雾灭火系统分为开式系统和闭式系统。闭式系统适用于火灾水平蔓延速度较慢，危险等级较低的场所，不适用于该项目。该项目工程采用开式系统，所以此处仅介绍开式系统的组成。开式系统由储水箱及补水装置、高压水泵、不锈钢管网、开式高压细水雾喷头、系统过滤装置、分区控制阀、稳压装置和启动电气柜组成。平时系统管网内没有水，火灾发生时火灾探测器发出信号并反馈至消防控制中心，经确认后自动启动高压泵组和相应的分区控制阀，开始喷雾灭火。开式系统是目前应用范围最广的高压细水雾灭火形式，用于火灾危险性等级较大的场所，其优越性尤为突出。开式系统工作原理图参见图1.
1，项目概况：黔南档案图书馆项目位于都匀经济开发区大坪镇杉木寨水库附近，为四层建筑，总建筑面积28531.6平方米。其中地下一层局部至二层局部为图书馆，建筑面积14391.4，密集书库设于地下一层，阅览室设于一~二层。二层至四层为档案馆，建筑面14140.2平方米，二层主要为档案阅览室，三层为技术及办公用房，四层为档案库房。
该项目中档案馆的设计标准为市级二类，图书馆的设计标准为中型图书馆。根据《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2000)以及《图书馆建筑设计规范》(JGJ 38-99)，位于地下一层的图书馆密集书库，位于三层的档案馆技术用房和位于四层的档案馆库房需要设置高压细水雾灭火系统。设置高压细水雾灭火系统区域的分区划分及详细参数表详见下表：
设计流量：开式系统设计流量按最大防护区内同时动作喷头的总流量乘以安全系数1.05来计算
喷头选型：根据保护对象火灾危险性和空间尺寸选择喷头，选用K=0.6的开式喷头，喷头安装间距不大于3m，不小于2m，距墙不大于1.5m
泵组选型：本系统最大流量防护区为第三防护区，51只喷头，系数K=0.6.系统工作压力按最不利点喷头工作压力10MPa计算，系统的设计流量Q=334L/min，选用流量Q=70L/min，扬程H=16MPa的高压泵6套（5用1备），单台泵组电机参数功率N=18.5kW，AC380V，3PH。
水箱容积：系统设8m3不锈钢水箱一套，含液位计、自动补水装置、放空装置，补水管接自市政管网，由液位计控制补水电磁阀的启闭实现对水箱自动补水，补水压力不低于0.2MPa，不高于0.6MPa。为保证正常、连续供水，设置补水增压装置2套（1用1备），Q=420L/min，H=20m。
泵组控制：6套高压泵组和2套补水增压装置由一套泵组控制柜进行控制，总功率120kW，采用消防双电源进行供电。
高压细水雾技术是目前国内外绿色消防技术发展的前沿，其先进的灭火机理突破了传统灭火理念，是消防技术发展史上的一次革命。针对档案馆的火灾特点，选用合适的高压细水雾产品，不仅可以实现安全环保高效快速灭火，净化烟雾和废气，屏蔽热辐射，最大限度降低水渍损失，而且对创建以人为本的科学发展观、创建和谐社会也起巨大的促进作用。
[3] 细水雾灭火系统及部件通用技术条件．GB／T26785―201 1．
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作，不仅成立了xx县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。
xx县档案馆虽为1996年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。
2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。
4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。
2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。
2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》；二是确定了专人负责计算机系统的管理工作；三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；五是作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。
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*县档案馆虽为*年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。
2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。
4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。
2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。
2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》；二是确定了专人负责计算机系统的管理工作；三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；五是作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。
总之，我馆通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神，结合检查内容及本馆的实际，开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下：
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作，不仅成立了*县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。
*县档案馆虽为*年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。
2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。
4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。
2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。
我国是一个自然灾害频繁而又严重的国家，每年都有一些地区遭受洪涝水灾、地震、滑坡、泥石流等灾害的袭击。档案馆等部门往往受到波及，灾害带来的不仅仅是经济损失，更是对档案这种不可再生资源的严重破坏。档案资料具有稀缺性和唯一性，如在灾害中发生损毁或严重受损而失去利用价值，将造成无法弥补的损失。因此，加强水浸纸质档案的应急抢救与保护对策研究，增强档案部门抵御灾害的能力，确保档案的安全保管与妥善处置，把灾害对档案馆的影响减少到最低程度，已成为档案界面临的非常重要的任务。
根据以往案例分析，主要灾害种类都直接或间接地与水灾有关系。如火灾对档案的直接破坏有烧毁、高温老化、烟熏等，间接的破坏有被消防水淹或污染等；地震造成建筑物坍塌，馆库内设施、设备毁坏，柜架系统坍塌或倾斜，档案被掩埋，地震灾害伴随的大雨等恶劣气候，导致档案被水淹浸。如汶川特大地震造成某馆建筑物受损，随后的暴雨使被掩埋的档案受雨淋。由此可见，水灾是最最常见的一类灾害。水淹的危害可分为两类，一是气候性的，如台风、暴雨造成的洪水；二是与建筑物有关的，如给排水系统故障等，这两种情况都会造成档案被破坏，严重时馆库建筑物受损。
1.纸张变形：纸主要是由纤维（即植物纤维）构成的，纤维素分子中的羟基（-OH）有亲水性，纸的表面存在毛细管（多孔体系）具有较强的吸水性。在正常情况下，纸张的含水量为7%～8%，当发生水灾时，由于水的含量突然增加，水分子侵入纤维素分子链之间，破坏了纤维素之间氢键的结合力，引起纸张变形。水灾会造成纸张的机械强度明显下降，出现破损、粘连等现象。
据实验室内研究，选择宣纸、毛边纸、复印纸、书写纸和新闻纸等常用纸张，进行纸张吸水性模拟试验。发现供试纸张吸水量明显。如100克重的宣纸在自来水中浸3小时和6小时（实验室内温度为26℃），重量分别是水浸前的4.88倍和4.93倍。水浸7小时，宣纸的吸水量处于饱和状态。由于造纸工艺和纸张成分不同，不同种类纸张的吸水量和吸水速率有差异。
2.纸张老化：在水浸状态下，会加速纸张的酸化，纤维素发生酸性水解；水中的各种杂质可能带来其他破坏作用，如酸性的杂质，成为纸张中各类化学反应的催化剂，加速纸张老化的化学反应。还由于水中泥沙等杂质的影响，污染档案载体材料。
3.字迹扩散：常见的字迹种类有：墨汁字迹、墨水字迹、圆珠笔字迹、中性笔字迹等，字迹的化学成分有颜料和染料等，不同种类的字迹在水中的溶解速度不同，耐水性差的字迹如染料字迹遇水后易发生扩散、渗透，甚至消失。
纸质档案受水淹浸后，极易出现霉变、纸张粘连等问题。特别是发生洪涝灾害的季节往往是气温较高的季节，高温高湿的协同作用给霉菌等有害生物的滋生提供了有利条件，有时霉变现象造成的损失是触目惊心的。如某馆受地震影响，建筑物倒塌，导致档案被掩埋、受雨淋，并滋生霉菌。经国家档案局档案科学技术研究所有关人员实验室内鉴定，发现八属十种霉菌，分别是黄曲霉、黑曲霉、杂色曲霉、球毛壳霉、黑色葡萄状穗霉、青霉、木霉、交链孢霉、镰刀菌、矛束孢霉等。这些菌种在湿热条件下能引起纸张等材料的严重生霉变质，如黑曲霉、球毛壳、木霉等种类具有多种活性强大的酶系，能分解纸张中的纤维素，并能产生多种有机酸，引起纸张酸性增加。还发现受损档案污染材料中存在寄生性有害生物，这些有害生物会影响人体健康；某单位地下室库房因受降雨影响，墙体裂缝渗水，放置于底层档案柜中的合同等文件被水淹后发生霉变、粘连。
水浸纸质档案在潮湿和污浊的环境内，将会产生大量霉菌。霉菌会侵蚀纸质档案载体材料和字迹。因此，要对处于水浸状态和严重受潮的档案尽快抢救，防止其进一步受损。如拖延了时间，遭受的损失将无法挽回。总结分析有关案例，对于受损档案的抢救需要采取以下程序。
一旦发生水灾等灾害、档案受损事件，应尽快开展灾情的调查研究，确认受损材料的范围、程度和潜在的危险等，以便尽快采取对策。调查工作应从档案自身及其所处的环境两个方面着手。前者如受损档案载体、字迹材料种类、受损状况等；后者则主要包括灾后档案所处环境的温湿度、光照、洁净度和有害生物等。调查内容包括相应对象的价值、特性、结构、成分等。为掌握受损档案的具体情况，制定抢救方案，编制受损情况评估报告和经费预算报告等提供重要依据。
编制档案材料受损情况调查表，将档号、载体种类、受损情况（泥斑、菌斑、水渍、黏结、破损面积、字迹扩散等）、调查时间和调查人员等信息记录到调查表上，按受损程度、档案内容的重要程度等进行分类、整理；分析各种数据之间的相关性，并与国家档案局制定的有关标准相比较，形成系统的调查分析结果，为制定抢救方案提供参考。
这项工作的目的是，为了有计划、有重点、有针对性地抢救受损档案和申请抢救费用等。首先要鉴定受损档案的价值，将内容独特、价值珍贵的档案列入优先和重点抢救的对象；其次，要界定档案的受损类型与评估受损程度，以便采取针对性抢救方法。
在调查研究和评估的基础上，制定抢救工作方案。包括工作流程、物资准备，制定转移方案、去污、冷冻处置、减湿干燥和预防霉变等方法；还要制定环境温湿度、霉菌滋生和纸张含水量等的监测与控制技术细节，以确保受损档案得到有序、合理地抢救和科学保护；通过最畅通的渠道提供技术、人才和资金保障，落实受损档案的抢救方案。
1.除尘处理：灰尘对档案的危害是多方面的，灰尘上附有各种菌类，它们会侵蚀档案，而且灰尘是带有棱角的颗粒物，在整理档案过程中会磨损纸张等载体材料和字迹。
对污染较轻的，可用干净的羊毛软刷轻轻刷去档案表面的灰尘；对污染较明显的，可在工作台上铺上洁净纸张或塑料薄膜，将档案平展于上方，然后采用小型吸尘器、毛笔等对档案表面的灰尘进行处理。在缝隙处，可用洗耳球将尘土吹出再吸除。工作时应注意定时更换、清洗羊毛软刷等用具，使用吸尘器应有防护措施，选用具有调节吸力的吸尘器，保证除尘安全。还要对吸尘器的集尘袋及时进行清理，避免二次污染。工作人员要注意个人防护，如戴口罩、纯棉手套，并及时清洗。
2.去除污渍：如洪灾、pp电子泥石流等灾害波及到档案馆，受损档案会沾染有泥沙、泥浆等污物，或因泥土或污水中的黏性物质，纸张相互粘连。可采用水洗法处理，具体操作方法如下：
少量（局部）泥斑去污方法：在去污部位下方垫上吸水纸张，用小毛笔蘸清水清除泥斑，然后用滤纸等吸水材料吸除纸张表面的水分。当纸质档案上沾有明显泥斑（有的为黏土），水渍等污斑时，用软毛刷蘸以温水（60℃左右）轻轻去除，然后用吸水纸张吸除水分。也可把档案平铺在案台上，把案台一边垫高，形成斜面，以便污水从低处流出。对于单页档案的去污可放在玻璃板上，用毛笔蘸清水小心清除。借助于玻璃板将档案慢慢移动至平坦干燥处，用吸水材料去除明水，压平、自然干燥。处理前要检查字迹，如发现水溶性，要改用其他方法。
被水浸泡的纸质档案可能在48小时内滋生霉菌，因此，应将抢救出的档案及时送往冷冻场所，冷冻温度一般为-20℃左右；也可以实施深冷冻，冷冻初始温度为-30℃至-40℃。当水淹档案完全冻结后，温度可以设在-10℃左右。
实施冷冻处置时需注意包装等细节，对需要冷冻处理的档案采用塑料袋或其他材料包装，平行放置于有支撑作用的塑料框内，以避免在冷冻时结成硬块，并便于下一步操作。然后，用防水笔在塑料袋上编号并详细登记，搬运过程中，轻拿轻放。特别要注意特殊形式档案的保护，如地图、大幅单面印刷品等，这类档案中有相当数量纸质较软，用塑料袋包装后需要平放在支撑物上。
减湿干燥处理有以下几种方法：去湿机干燥法、自然干燥法和线.去湿机干燥法：去湿机干燥的原理是为水浸档案创造一个持续低湿的环境，使档案中的水分迅速蒸发以达到减湿干燥目的。在减湿干燥时，准备减湿干燥专用房间，并保持良好的密闭性能，配备干燥架（多层架）、空调、大功率的去湿机或多台小型去湿机，将室内温度控制在20℃～25℃左右，相对湿度60%左右。
具体操作要求：将档案展平放置于工作台或干燥专用架子上，也可以根据实际情况，在档案内夹入吸水纸吸收纸张中的水分（夹入吸水纸的总厚度不能超过纸质档案厚度的1/3），定时翻动湿档案，及时更换吸水纸。待纸张含水量降至约为14%时，按一定厚度叠放，施加一定压力，使其在平展状态下干燥至正常含水量（6%～8%）。减湿干燥过程中，定时监测室内温湿度情况，监测纸张含水量变化，检查去湿机等设备运行情况，确保该工作的顺利进行。
2.自然干燥法：该方法适用于水浸较轻的档案。需要准备专用房间，具有良好的通风条件和足够的空间放置受损档案。
具体操作要求：将水浸档案展平放置于工作台上，采用吸水纸反复去潮，直至水分绝大部分被吸出。如果档案吸水量较多，则应采用毛巾或吸水纸等材料将档案包住后、轻压、反复去除明水。在自然干燥过程中，定时翻动档案纸张，此时也可利用电风扇增强去湿效果。最后将档案压平处理（参照去湿机干燥法），或将水浸档案去除明水后，将相同大小的档案叠在一起，每卷档案之间夹吸水纸（需要定时更换），最后放上薄板（纸板）和压上一定重物压实，可加快去除水分。操作过程中，动作一定要轻、慢，避免对纸张造成损害。
对于珍贵的历史档案，可选择元书纸等手工纸作为吸水纸，这类纸张吸水性强，又能在较短时间内晾干，便于重复使用。
根据有关案例的经验，把去湿机干燥法、自然干燥法和冷冻处置结合应用，是处理水浸档案较好的方法。先把水浸较轻的受损档案采用自然干燥法处理，水浸较严重的进行冷冻处置，这样可以有计划地分批采用去湿机干燥法处理，完成水浸档案的抢救工作。
3.真空干燥法：该法的优点是档案在干燥过程中不易霉变和粘连，变形较小，可以避免传统干燥法周期长，效率低等不足，但需要有真空干燥设备和专业技术人员参与，成本较高。
由于水浸档案常伴随有泥沙等污染物，容易滋生细菌、霉菌等有害生物，因此在抢救过程中需要采取空气消毒和地面消毒等措施。
1.空气的消毒：采用紫外线消毒法。紫外线属低能量电磁波，杀菌波长范围为200nm～270 nm，具有强大的杀菌能力。该法适用于空库房空气消毒，也可用于受灾库房清理结束后的空气消毒等。应用方法：将30W低臭氧紫外线分钟。根据污染的程度，适当延长照射时间。紫外线对档案有破坏作用，不能直接用于档案灭菌。操作时，应注意人员的防护并严格按照说明书操作。
2.地面与物品的消毒处理：应用新洁尔灭（化学名称：十二烷基二甲基苄基溴化铵）消毒剂，该药剂气味芳香，杀菌力强，毒性极低。在抢救档案场所的地面、已完成清理的受灾库房、档案装具等以2%～5%浓度喷洒，使用时要严格按照使用说明书的要求。
3.工作人员的防护措施：在抢救档案过程中，应戴口罩，穿工作服；注意手部的消毒，用肥皂洗净后，再用0.1%浓度的新洁尔灭浸泡5分钟即可。
防止档案遭受灾害事故已成为档案部门普遍关注的问题。必须总结与分析在抢险救灾过程中的经验和存在的问题，建立针对各种灾害的应急预案；确保应急工作的组织保障；建立严谨的应急反应工作机制，以加强灾害应急预案执行能力建设，切实落实各项防灾减灾措施；加强防灾减灾法制建设，使防灾工作进一步规范化。
加强防灾知识宣传教育。通过讲座和宣传等多种方式开展灾害防御知识和技术培训，特别是有针对性的应急处置教育培训，在学习档案面临灾害时如何应急抢救、妥善处置，来掌握有效防范和减轻各种灾害损失的知识，以增强档案馆工作人员防灾和抢险救灾能力，真正做到防灾减灾工作有序和有效。做好加强国内外学术交流与合作，积极开展灾后抢救与保护的深层次研究，最大限度地减少各种灾害对档案造成的损失。
[2]周耀林.档案文献遗产保护理论与实践[M].武汉大学出版社，2008.
[3]国家档案局编.档案馆防治灾害工作指南[M].北京：中国档案出版社，2010.
气体灭火系统是指平时灭火剂以液体、液化气体或气体状态存贮于压力容器内，灭火时以气体（包括蒸汽、气雾）状态喷射作为灭火介质的灭火系统，主要用在不适于设置水灭火系统等其他灭火系统的环境中。
本工程旨在对南京市劳动力市场档案馆进行气体自动灭火系统设计。由于档案馆火灾若采用水来灭火，则容易产生大量水渍损失，故采用气体自动灭火系统。
结合工程概况，由于档案馆具有一定的封闭性、耐火性和耐压、泄压能力，适合采用全淹没系统。
全淹没系统是指在规定的时间内向防护区喷射一定浓度的灭火剂，并使其均匀地充满整个防护区的灭火系统。
结合工程概况，由于档案馆内部需要保护的防护区有4个，适合采用组合分配系统。
组合分配系统是指用一套灭火剂贮存装置，通过选择阀等控制组件来保护多个防护区的气体灭火系统。
由于南京市劳动力市场档案馆经常会有人进出，因此考虑到保障人员安全、低碳环保、灭火效率高等因素，拟采用七氟丙烷作为灭火剂。
七氟丙烷具有如下高效、低毒，不导电，不含固体粉尘、油渍等诸多优点。适用于扑灭电气火灾、液体火灾或可熔化的固体火灾、固体表面火灾和灭火前应能切断气源的气体火灾。
七氟丙烷灭火系统主要包括如下组件：七氟丙烷储瓶、瓶头阀、电磁启动器、释放阀、七氟丙烷单向阀、高压软管、气体单向阀、安全阀、压力信号器和喷头。
设置全淹没系统的防护区，应是一个固定的封闭空间，以保证二氧化碳灭火浓度的确立。防护区的面积一般不宜大于500m2，总面积不宜大于2000m2。
结合工程实际情况，将南京市劳动力市场档案馆分为四个分区，各分区基本情况见下表2：
七氟丙烷自动灭火系统采用JP型喷头，其保护半径 ，根据保护区平面平均布置喷头。
本工程拟采用JR-70/54型七氟丙烷储瓶，容积70L，公称工作压力5.4MPa，高度1.53m，瓶重82kg。
[4]可学谦，刘万臣.建筑防火设计手册.北京：中国建筑工业出版社，2004
[5]公安部.气体灭火系统设计规范（GB50370-2005）.北京：中国计划出版社，2006
[6]公安部.柜式气体灭火装置设计规范（GB16670-2006）.北京：中国计划出版社，2006
任何一项事业，离开了密切合作的群体以及托起这个群体的机构、组织与领导人，都将举步维艰。档案馆业务内容广泛，利用者层次跨度较大，工作人员的知识背景也不尽相同，涉及关系较为复杂。因此，档案馆良好的运行状态的实现是需要多方面的协助与支持的，一旦离开了来自这些部门的协助，势必会对档案馆又快又好的发展产生影响。另外随着社会的发展，公共关系已经渗透到社会生活的各个领域，各项社会事业之间的互相渗透、互相交叉、互相影响的趋势日益加剧。建立档案馆自己的各种社会关系，努力拓展职能，有助于档案馆提高自己的社会地位，克服日益边缘化的颓势，大大提高档案馆的开放程度，为地方发展服务，为档案馆事业的发展创造良好的社会环境。
档案馆有效地构建起自身的共建“合作圈”，是为了构建良性的公关状态，在公众心目中树立起良好的形象，有利于档案馆形象的提升。只有将档案事业充分的融入各种社会关系中去，并充分的利用社会的各种关系服务于档案事业的建设和发展，才能够更好的促进档案事业长足的进步与发展。
档案馆自身所拥有的各种资源总是有一定的限度，不可能做到面面俱到。而档案馆利用自身优势，理顺与其他单位之间的关系，通过加强与其他相关机构之间的共建关系，可以使档案馆做到资源上的互通有无，避免重复建设，使档案馆的资源得到最大限度的利用。另外加强共建关系，在一些资源上可以达到“不为我所有，但为我所用”的效果，合理配置有关资源，并提高资源的有效利用率，形成一种优势互补的协作观念，使档案馆建设步入一种良性发展。
在灾害等紧急情况发生时，对灾害的响应速度以及处理力度往往会对处理效果产生重大的影响。某一个档案馆势单力薄，仅仅凭借其自身的力量，由于人力、物力等方面的不足，难以进行有效的应对，往往会导致其对灾害的处理有一定的滞后性，对档案馆中的档案产生更大的影响。
加强档案馆与相关机构的共建关系，在紧急情况下，可以从相关共建单位获得更多的人力、物力上的支持，从而有效地提升档案馆对各种紧急情况下的反应速度和应对能力，降低各种灾害事件对档案馆产生的不良影响。
档案馆在构建自身的共建关系时应该把有利于档案馆建设，开展好档案工作作为首要原则。对于档案部门来说，“合作圈”的数量自然是越多越好，合作单位的职能范围也当然是越广越好。但是这并不意味着档案部门不对自己的合作对象及职能拓展方向有所界定和挑选。只有选准选对合作单位和职能拓展方向，拓展之路才能越走越宽。
档案馆是非盈利性机构，档案馆的共建协作关系应根据自身特点，选择好合作对象，以取得良好的社会效益和自身美誉度为目标，构建有利于自身发展的“合作圈”，减轻档案馆发展过程中的阻力，做到服务于人，有利于我，实现双赢。
所谓的“平等互惠互利”原则是指要兼顾档案馆与其他机构的双方利益，在平等的地位上使双方互惠互利。这种共建协作关系不能单纯追求档案馆单方面的利益，应该强调主体与客体之间双方面的权利和义务。在一般情况下，构建档案馆自身的“合作圈”，应该是立足于档案馆自身的实际情况，以及自身工作的需要，使合作双方产生利益上的共鸣。这样更能激发合作双方之间的合作诚意。若仅对一方有利，则另一方必然在工作过程中有着很大的被动性或承受一定的损失，最终导致合作的破裂。
档案馆拥有了自身的合作圈以后，还应该确保自己合作圈内相关成员信息的实时更新和可用性。针对各自所具有的责任和应该履行的义务，经常性的开展有利于加强合作双方之间共建关系的活动。定期的举办和组织各种活动，保持经常性的业务来往。并做好对各种活动和业务来往的宣传报道，营造一个良好的共建氛围。
档案馆可以拥有的共建关系是多种多样的，档案馆应该根据自己的实际需要择情开展。
灾害事故的预防及灾后的抢救，经费安排是一个重要的问题，是其获得成功的经济基础。投保可以作为提供紧急情况下获得资金的一种方式，但必须在保险项目中明确这一点PP电子网址。保险界绝大多数情况下一般看重损失，而档案材料所具有的“独一份”特性，完全有必要把应急反应和灾后抢救的费用考虑进去。档案馆应该与保险公司保持经常的业务关系，协助他们了解馆内建筑的改装及馆藏情况的改变。协商在档案馆自身所能负担且在当地保险公司承保范围内的保险项目，例如：珍贵档案的赔偿标准、发生事故后所产生的人工及设备费用、恢复及保存所需雇请专家的费用、外租冷冻和干燥设备、建筑物修理、架子、电气设备及家具等设备的更换等。加强与保险公司的合作，为受损档案争取更多的修复经费来源，这无疑是扩展了档案的安全空间，给档案多了一层保护。
档案馆与自身业务单位之间的协作关系主要表现在以下几个方面：与上级领导部门之间的关系、与业务归档单位之间的关系以及与利用者和捐赠者的关系。
协调好档案馆与上级领导部门的关系，可以给档案馆的各项工作带来极大的便利，特别是在资金上的保证与支持，保证在紧急情况下救灾资金的到位；与归档单位的共建关系融洽了档案馆与归档单位的关系，有利于档案收集工作的开展，为档案事业的发展奠定坚实的物质基础；与利用者和捐赠者的关系，给利用者提供让他们满意的服务，则当灾害发生后，他们就是一支潜在的志愿营救队伍，而捐赠者所捐赠的档案也是档案馆档案的一个重要来源，减少珍贵档案资源的流失。
各个地区都有一定级别的灾害预测监控部门，如地震局、气象台等。档案馆加强与这些单位的合作可以使档案馆了解各种发生灾害的概率情况，从而确定防治重点。这些灾情预测监控系统是档案馆工作转入非常时期的“触发端”，可以为档案馆的工作赢取宝贵的时间，在一定程度上掌握救灾工作的主动权，并为档案部门防灾治灾工作提供指导。
消防部门具有专业的消防知识，加强消防部门与档案馆的共建关系，可以使档案馆得到专业的消防指导，使本单位的消防工作达到专业水平，并可以请消防部门定期对档案馆的消防设备进行检测和维护。档案馆要紧密依靠所在地的消防部门，和他们保持经常性的联系、接受他们的检查和指导，并成立业余消防组织，并对其队员进行必要的技术训练，掌握灭火设备操作知识和灭火的实际经验，以应付火灾或其他各种紧急情况。
档案馆与有关设备生产厂家之间建立良好的共建关系，便于了解最新技术的进展。还可以经常性的咨询专家的意见，来确定档案馆现在所使用或将要引进的设备是否适当。对档案馆现在使用的设备进行维护或进行升级更新，确保档案馆中各种设备维持在一个良好的性能状态上。同时也便于设备的维护以及在设备出现故障的情况下能够及时地修复，保证业务的连续性。
另外，档案馆由于自身条件的限制，不可能拥有所有的相关设备。因此，在一些突发事件出现以后，可能需要租用一些较为昂贵的设备，如商用/工业用冷冻设备，这些设备用于接收、冷冻和储藏湿的资料。如果档案馆没有专门的冷冻设备，可以考虑试用食品提供机构、肉店以及超市所用的冷冻设备，考虑与这类机构签署协议，以确保在急需情况下冷冻空间的可利用性。
档案馆等文化机构，一般不会有较大的运输能力。但是在一些紧急情况下，如将湿的资料运至冷冻设备处或者将处于危险状态下的资料进行大规模的转移，以档案馆自身的运输能力显然是不能满足实际的需求。这就需要档案馆以外的运力的支持。我们可以与运输公司建立良好的业务关系，一旦有紧急情况出现，可以在短时间内获得大量的运输能力，为档案的抢救争取更多的时间。并同运输公司协商多功能的服务，例如对于遭受水灾的资料如果距离较远，可以考虑租用运输公司的冷冻设备。
计算机技术已经深入到社会生活的各个方面，档案事业的快速发展也得益于这种新技术的引入。但是，在得到计算机技术所带来的便利条件的同时，档案馆也承受着由这一技术所带来的风险，如由于病毒、软件以及硬件因素所导致的数据丢失等。这就需要加强档案馆与一些专业的数据恢复公司的协作。与档案馆以外的一些专业修裱公司的合作，加强技术交流，可以在紧急情况下，得到有效的人力、物力以及技术的支持。
通过不同的形势加强档案馆与院校等教学单位以及科研单位的共建，特别是高校档案专业的本科生及研究生，构建起“产学研一体化”的合作体系。此举是一举多得，一是加强了高校教学质量，学生得到了工作实践的锻炼，提高了大学生的动手能力和综合素质；二是科研成果有了实践场所，使档案科研工作更能够贴近档案馆的需求，适合档案工作的需要；三是充分利用地方大学的人力资源优势，弥补档案馆人手不够、工作量大的矛盾，促进档案馆工作得到较大的发展，同时也是档案馆发现人才，补充必要的专业人才的好机会。
组织一支可以服务于档案馆的志愿者队伍，用于紧急情况的处置，是档案馆应对紧急情况的可靠的应对力量保证和来源。构建志愿者团队时应该注意以下几点：一是人员来源的多元化，如：员工的母校、大学里的学生，档案馆周边单位的人员及群众等；二是人员性质的多元化，档案馆的志愿者团队应该包含各种专业技术特长的人员，如：能对营救和修复提出建设性意见的专家、结构工程师和建筑师等；三是加强与志愿者团队的联系与互动，及时的更新志愿者团队人员的联系方式，并及时的补充相关人员，如果需要的话，让他们参与培训和演习，保证志愿者人员的可使用率。
新闻媒体等宣传机构是档案馆面向社会的一个重要窗口，档案馆应该要充分利用媒体的作用来宣传自己，提高知名度，扩大社会影响。在档案馆的工作人员中间设立“新闻联络官”，保持与媒体的联系，确保信息的畅通。并定期向媒体消息，使群众了解档案馆的工作动态，激起人们对档案的关注以及档案意识的提升。另外，在紧急情况下，可以通过媒体适当引导大众，以获得广泛的支持和同情，寻得潜在的捐赠者，获得款项用于修复重建等。
档案馆与这些机构之间可以实现多方面、多层次上的协作。这样做的话，可以获得如下益处：一是加强资源的互通有无，合理配置资源，分享“危机应对计划”中的信息，分享各馆的人才资源，分享设备的成本（比如多家单位共同出资购买风扇、冷冻设备，共同使用），避免由于有关资源的重复建设而带来的浪费。二是构建灾害情况下的联合应对体系。灾害降临时，多家单位可以互相提供帮助。这样可以集中人力、专家、设备以及馆舍面积，从而有利于修复工作的开展。三是建立跨区域的档案馆联盟，增强档案馆馆际交流与协作，促进落后地区档案馆建设的发展，增强灾害以及危机事件的应对能力，提升档案馆的整体形象和影响力。
1、王振耀、田小红：《中国自然灾害应急救助管理的基本体系》，《新华文摘》2006年第23期。
2、郑宏远等：《档案部门如何经营好自身的社会关系》，《档案学通讯》2006年第4期。
3、霍汉平：《校企合作共建实验实习基地的实践与探索》，《教育与职业》2005年第29期。
4、王保国：《从边际关系谈综合档案馆的自身建设》，《山西档案》2002年第4期。
从1982年起，档案馆为地下库房(新馆即将投入使用)。档案馆工作人员立足现实，采取了较为可行的保护措施。1982年安装了防盗铁门，在每间库房门口均设置了10厘米高的防水隔段，并陆续购置了除湿设力求；1991年建立了较为系统的温湿度记录，加强了对库房温湿度的控制；加强库房的日常管理，做好防尘防虫、防有害气体等各项工作，开展档案的修复工作，修补、pp电子复制解放时期字迹褪变的档案450余卷。二、档案保护工作中存在的问题：
(一)库房与设备不符合规范要求。档案库房与设备是保管档案最基本的物质基础。地下库房的弊端显而易见：湿度高，不利于通风，不利于维护档案的安全。从维护档案的设备上看，存在单一、老化的问题。新馆的建成解决了档案保护工作最基本、最首要的问题。
(二)档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作服务的。当前由于过分强调为经济建设服务，在一定程度上导致了保护意识的减弱，表现在实际行动上就有所松懈。大的方面，如资金的投入，人员的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作，修补档案未用专用浆糊，将档案放置地上，不注意防尘等。从中可以看出，档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。
1培训不够。档案人员参加的档案培训，尤其是档案保护技术专题的培训相当有限。随着科学技术的发展，办公自动化的普及，档案的载体已呈现多样化的趋势，以胶片、磁性材料为载体的档案所占比例将有所增加。它们的保管、使用同纸制档案发生了根本变化。档案人员如果不随时补充知识，保护工作将无从谈起。各有关单位组织的培训不仅次数有限，而且由于资金、时间等原因难以保证参加。
2档案保护技术的研究不够。档案人员不仅要做好档案管理的日常工作，而且应加以总结、研究。在我局、馆人员撰写的论文、业务研究、调查报告中，很少有专门涉及档案保护技术课题的。
3档案保护技术专业人员缺乏。近几年，档案馆人员的学历、职称都有明显提高，但具有理论知识，又有丰富实践经验的保护专业技术人员却相当匮乏。档案保护技术是一门综合性的应用技术，档案专业人员虽有一定的理论知识，实际操作技能却很有限。
出现以上问题，也有某些客观原因：档案馆人员多是身兼数据职，征集、接收、整理、提供利用都要参与，难以保证“专”；部分保护技术很少接触，如裱糊、去酸等。
(四)制度不够完善。档案保护在档案馆的各项制度中都有所体现，但从总体上讲还存在着不深入、不细致的问题。在制度执行方面也存在一定的疏漏，由于人员少、时间紧，有的制度没有严格执行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。
(五)财力投入不够。保护是一项专业性较强的工作，档案库房温湿度的控制、档案的修复、专门档案的特殊保护要求、专业培训等都需要相关的设备和资金为后盾。档案并无专项保护资金，使档案馆除维持日常的管理工作外，难以有足够的财力购置较为先进的设备及进行保护技术的开发、利用。如何进一步提高档案保护工作水平，我认为应当加强以下几方面的工作：
一、提高档案保护意识。认识提高了才能付诸行动。保护工作直接关系到档案的寿命，一旦遭到破坏，为经济建设服务也只会成为空谈。加强培训。开展、组织多种形式的培训、讲座。因档案保护工作的技术性较强，培训的内容不但要注重理论的指导，还要增强实际操作能力的培养，
灾害应急工作应当遵循预防为主、常备不懈的方针，贯彻统一领导、分级负责、反应及时、措施果断、密切配合、齐抓共管的原则。
区档案局（馆）成立档案灾害事故应急领导小组的基础上，成立应急行动领导小组，负责紧急情况下的指挥调度工作。由局长（馆长）任组长，亲自抓、负总责，分管副局长（副馆长）和科长任副组长，靠上抓，并坚决实行责任追究制，确保领导、措施、工作“三到位”。
全局（馆）工作人员经严格培训后，组成应急行动机动队，专门负责应急处理工作（成员见上）。
3、组织有关部门、单位立即开展现场救援，尽快转移馆藏的档案集料及相关设备。
5、迅速查清事故类别、影响范围、档案资料、相关设备和经济损失等情况，及时向上级有关部门报告。
发生灾害事故发生后，必须立即将灾害事故概况分别报所归口管理部门、区安监局等相关部门，区委、区政府及主要领导，必要时要通知公安、安监等部门迅速赶赴事故现场开展抢险救灾。并在12小时内报送书面报告。书面报告包括以下内容：发生灾害事故时间、地点；事故的类型及规模；事故的简要经过、档案资料、相关设备及直接经济损失的初步估计；事故原因、性质的初步判断；事故抢救处理的情况和采取的措施；需要有关部门和单位协助处理的有关事项；事故的报告单位（加盖公章）、签发人和报告时间。
区档案局（馆）成立档案灾害事故应急领导小组接到事故报告后，要立即报告区委、区政府主要领导，必要时同时通知公安、安监等部门迅速赶赴事故现场开展抢险救灾。
灾害事故发生后，档案馆必须采取有效措施，严格保护事故现场。因防止事故扩大，减少档案资料损失以及疏通交通等原因需要移动现场物件时，要做出标志、拍照、详细记录和绘制事故现场图，并妥善保存现场的重要物证。
应急行动机动队和各有关单位接到通知后，要立即赶赴现场，并根据实际情况成立现场指挥部和现场保卫、医疗救护、后勤保障等紧急救援小组，组织有关部门迅速开展抢险救灾工作，力争将损失降到最低程度。
1、在发生地震、水淹、火灾、盗窃、有害气体、盗窃等灾害事故时公安、安监、环保等部门要立即采取有效措施控制危险源，测定事故危害区域及程度，采取封闭、隔离等措施。
2、鉴于档案资料载体的特殊性，实施应急救援、抢救时，所用的设备和材料应尽可能避免损害档案资料。
3、在发生火灾、盗窃、有害气体、盗窃等灾害事故时，鉴于档案资料的保密性，必要时可由公安、交警等部门要迅速组织警戒，维护现场秩序，疏导车辆、人员，并对肇事者要采取必要的强制措施，防止其逃逸。
3、在发生火灾、盗窃、有害气体、盗窃等灾害事故时，如有伤员，卫生部门要立即组织急救队伍抢救伤员。有关医院要及时提供救护所需设备、药品，相关部门要积极配合做好抢救工作。
4、在发生鼠害、虫害等灾害事故时，应急行动机动队工作人员应在相关部门和人员的协助下，立即采取有效措施进行灭鼠、灭虫，最大限度的减少档案资料的损失。
5、有潮湿、尘埃、高温等情况发生，工作人员应立即利用现有库房设备，按照相关规定及时调节库房温湿度。
6在发生火灾、水淹、有害气体等灾害事故时，应立即寻找并切断事故源，防止事故的进一步发展扩大。
7、区财政准备一定的应急救援资金。各有关部门要确保抢险救灾物资供应和运输。
8、遇有重大灾害事故发生初期，档案馆工作人员应积极采取自救措施，防止灾害事故扩大。
1、本《预案》是档案馆灾害事故发生后，实施抢险救援并协助有关部门进行事故调查处理的指导性预案，在实施过程中可根据实际情况灵活处理。
2、任何单位和个人都有支援档案馆灾害事故抢险救灾的义务。在抢险救灾过程中由指挥部紧急调用的物资、设备、场地和人员，任何单位和个人都不得阻拦或拒绝。
1、档案库房选址和建筑质量符合规范要求。档案库房的地址对档案的安全保管关系极大，因此新建档案库房因选择环境有利于档案保管，地势高，不受有害气体影响的地址。档案馆是长久保管档案的物质基础，新建档案馆舍应符合国家制定的《档案馆建筑设计规范》，构造坚固耐久，要防6极地震。
2、做好库房的基础防潮工作，一是升高地面，二是设防潮层，并定期检查。一旦发生墙体潮湿现象，要及时通知有关人员做好补救工作，确保档案不受影响。
3、档案库房的门窗要坚固密闭，既保温防尘又防盗。库房内不能铺设明电线，并配有特殊照明、通风、温湿测试、去湿（加湿）、空调、报警消防、安全监护、运输等设备以及档案装具。
4、档案馆工作人员要按时记录库房温湿度，并及时调节库房温湿度，库房管理人员能够正确使用和操作各种设备，出现问题及时解决。
5、档案馆工作人员应定期对档案进行消毒，并放置防虫剂、灭鼠设施等，有效防止虫害、鼠害的发生。
1．工程性质：诸暨市0903工程是诸暨市人防（民防）公共安全教育中心，也是诸暨市人防（民防）应急救援指挥中心。同时与其一起建设的诸暨市国家综合档案馆是一座档案资料贮存保管中心，档案史料展览中心，档案资料查阅利用中心和档案信息资源控制中心功能的集数字化、科学化于一身的新型综合型现代化档案馆。本项目建成后将成为改革开放和现代化建设事业提供人防以及档案信息服务中心；为保障人防（民防）、保管党和国家重要档案的基地和爱国主义教育基地。
2．基地区位：拟建的诸暨市0903工程、诸暨市国家综合档案馆拟选址于诸暨市城东中心区环城东路、东一路交叉口东南侧。用地性质为公建用地。
1．逻辑性平面：兼容集中与分布的优点，形成整体式的人防平时及战时办公和国家综合档案馆。在此，集中式的高效便捷，分布的环境优雅都被融汇在一个逻辑性的平面形态当中，并因此形成一个完整内院；两个室内大空间，三个基本体块。一个中心内院L形平面布局形成相对独立的内院是对复杂功能有效的组织形态，各类展览厅、爱国主义教育基地各得其所。半封闭内院在源于功能逻辑的同时与周围环境交融。0903工程和档案馆通过入口大厅进入各自独立的入口空间，根据规划要求合理安排门厅至室内功能空间的过渡和缓冲，强化了不同公能的重要性，采用两个单独的垂直核心筒，既节约了交通面积又丰富了空间层次。灵活高效的模数式空间设计是本项目的主体，展厅处于裙房平面中恰当的位置，结合人防安全教育中心，便捷地为两者服务。三个基本体块以垂直交通体来联系空间，贯穿着档案馆、人防教育中心和人防指挥中心，合理的功能分区使交通体的复合性已超过了原有电梯厅的简单垂直交通功能，其与展厅、查阅大厅、休息厅形成连续的动态视线走廊，充分体现现代化综合楼的特点。从上至下分成三个基本体块，人防指挥中心，档案馆，人防公共教育中心，三位一体，独立设置并且紧密联系。
2．简洁、高效、适用本案的追求可持续的发展建筑空间的多样化。上下通高的小中庭空间被引入，使建筑内部空间实现了从模数式大空间向流通空间的转变。建筑室内空间不仅在平面上流动，而且在三维方向上也加强了彼此的渗透。高层部分的电梯厅使得各层均有一个开放式的空间，并结合功能布置休息区域、楼梯等辅助功能。本案充分体现了建筑以功能应用为宗旨的设计理念，讲究实用、经济、高效平面紧凑，空间舒适；重视节省能源，不追求高大空间，造型简洁。注重实用性、经济性和环境效益。
3．建构的艺术——人文环境的交融与共生：弗兰姆普敦在《构造文化研究》一书中强调：建筑的根本在于建造，在于建筑师应用材料将之构筑成整体的建筑物的创造过程的方法。
本项目工程的基本形式语言梁柱，以“架构”的形态表里如一的反映结构逻辑的同时，以现代手法体现建筑中梁柱组织方式，结合0903工程、档案馆功能通过现代结构体系表现在“穿插”、“咬接”、“悬挑”的建筑神韵以及现代建筑的大气与文化标志。整体建筑，有与无的调和、实与虚的调和、梁柱构筑方式与高技派组织关系的调和成为建构形式的语言，竖向的构建被运用与凸显。在此，理性的建造观念与无拘束的自然畅想有机结合，形成一件既熟知又新奇的物品：立柱的挺拔唤起人们对古典秩序的向往，而构成庄严性和纪念性；形式逻辑是有效的组织纵向遮阳板，使立面划分显然是传统格栅窗现代化的应用。审美理念形成反映功能，美学与办学有机结合。立面、平面宛如一张信息图，清晰表现构件的传力过程。竖向遮阳板、竖向混凝土构件、与现代高技派共同美学原则，表现出对线条的关注，创造简明的形体、空透的造型。
4．生态建筑设计策略：建筑生态设计力求在人、建筑、自然之间建构和谐的关系，实现人工与自然良性循环。在0903工程、档案馆设计中，以生态的设计理念作为指导，在技术与情感、现代与传统、人工与自然、经济与社会等诸多因素间寻找合适的平衡点。
（1）从降低能耗的角度考虑建筑围护结构的设计 建筑物基本成方形，用尽可能少的建筑材料围合建筑空间，减少外墙在冬季的热损失，同时，设计适宜的遮阳系统，调节直射光进入建筑内的热负荷和减少视觉的不舒适感。
（2）充分利用自然通风，辅以必要的机械导风合理的朝向设计利用空气的流动原理，将室内不新鲜的空气抽出，引入新鲜的空气。在温度适宜的季节，将窗户开启，导入自然风，调节室内空气的热温负荷，节省能源。总之，通过季节性的通风组织，改善室内空气品质，达到绿色节能的目标。
（3）立体绿化、遮阳设计与保温节能结合在0903工程、档案馆的设计理念中，注重将建筑物的绿化同场地的地景结合起来，在场地范围内利用适当的植物布置，在水平和垂直两个向度上造成季节性的阴影变化，对建筑物进行遮荫。在建筑内院种植落叶阔叶树，夏季对立面遮荫，冬季树叶脱落，同时美化环境。根据阳光的几何特性，设计合理的遮阳格栅。通过调节，选择合适的透光角度，调节室内的光照度，并缓和由阳光造成的不适宜的热负荷。
地下室：人防物资库、人员掩蔽所（平时为汽车库）、变配电房、消防水池、水泵房等。
一层：0903工程与档案馆同一入口门厅、消防控制中心监控中心、主楼西南侧裙房为0903工程的各类展厅、主楼北侧裙房和主楼为档案馆的爱国主义教育报告厅和爱国主义教育基地。
二层：主楼西南侧裙房为0903工程的4D动感体验区、研讨交流区、影视播放区、主楼为档案馆的档案展厅、珍贵档案展厅和改革开放成果展厅。
四层：档案馆的前台服务、档案馆中心控制室、开放阅览室、音像阅览室、编辑胶片阅览室、内部阅览室、全宗室、开放目录室、文件中心、政府信息公开基地。
十三层：档案馆的专家查阅室、专家休息室、贵宾查阅室、贵宾休息室、大会议室等。
十四层：档案馆档案临时存放、装裱室、静电复印室熏蒸室等技术用房、党员活动室工会活动室、多媒体、计算机培训中心等。
十八层：0903工程的防疫检验室、生化检测室、化验室、试验室、咨询室、接待室、听证室、器材库。
GB50189-2005的颁布与实施是为了规范全国公共建筑节能设计，提高公共建筑能量利用率，从根本上扭转公共建筑能量浪费的局面。GB50189-2005共分5章和3个附录，总计条文93条。其主要内容反映在第4章建筑与建筑热工设计，第5章采暖、通风和空气调节节能设计。GB50189-2005用两条途径(两种方法)进行节能设计，一种为规定性方法，如果建筑设计符合GB50189-2005第4章中对窗墙比等参数的规定，同时也符合第5章强制条文的规定，那么，设计者可以方便地按所设计建筑的城市(或靠近城市)查取GB5018-2005中的相关表格，得到护结构节能设计参数值，按此参数设计的建筑即符合节能设计标准规定；另一种为性能化方法，如果建筑设计不能满足第4章中对窗墙比等参数的规定，必须使用权衡判断法通过计算判定护结构的总体热工性能是否符合节能要求，权衡判断法需要对全年采暖和空调能耗计算，以确定该建筑的节能设计参数。规定性方法操作容易、简便；性能化方法则给设计者更多、更灵活的余地。
GB50189-2005给出了节能设计计算参数，如室内采暖设计温度、新风量设计。在加热的情况下，室内温度每降低1度，能耗可降低5％～10％。根据温度与节能的关系可以设置温度，但同时还要考虑室内的功能划分，不同室内，温度规定在不同的范围。
热传系数对建筑耗能影响很大，寒冷地区，护结构热传系数限值要求较高，夏热冬冷地区，主要考虑隔热，综合我国不同地区的情况，本标准认为屋面传热系数定为0.7w／(m2・K)，外墙为1.0w／(m2・K)较为合适。
对于建筑在设计时要对平面、朝向、太阳辐射、通风等对能耗的影响进行分析，降低冬季采暖的能耗，尽可能利用太阳能取暖，多获得热能，降低热损失。夏季最大限度地减少热对室内温度的影响，通过自然来降温冷却。建筑的朝向是获得足够的日照并避开主导风向，夏季能利用自然通风并防止太阳辐射，要想真正做到通过建筑物朝向获得夏季防热，冬季保温时要考虑多方面的因素。因地制宜地选择朝向，尤其是根据本地区或本地址的特性选择朝向，尽可能避免东西朝向。建筑物的体形越复杂、护结构面积越大，传热损失或受热影响就越大，因此，在设计体形时，要多方面考虑其耗能与体形的关系。
近年来，公共建筑的窗墙比有越来越大的趋势，窗户越来越大，这是由于人们希望公共建筑更加明亮，建筑整体更加美观，建筑视野更加宽阔，但窗户比墙体传热能力高许多，要想维持室内正常温度，需要采暖设备和空调的工作才能达到。本标准对窗墙比进行了规定，不大于0.7。
有些建筑为了追求视觉效果和保持建筑整体风格，整个建筑设计成全封闭式，或外窗开启率逐渐下降，这种做法不利于室内空气的流通和散热，室内温度、湿度完全靠采暖和空调控制，不利于节能。
GB50189-2005还对采暖通风及空气调节节能设计进行了规范，比如对空调冷负荷进行逐时计算，作为施工时依据，避免装机容量大，投资成本高，能量消耗增加等想象，热水集中采暖系统是比较合适的节能措施。
GB50189-2005中附录A是关于建筑外遮阳系数计算方法；附录B是围护结构热工性能的权衡计算；附录C是建筑物内的空调冷热水管道绝热厚度表，该表是从节能的解读出发，按经济厚度的原则制定的。
GB50189-2005于2005年7月实施，其中10项条款为强制性条文，用黑体字注明，必须严格执行。建筑设计时必须要满足各式各样的规范，其中包括建筑设计的规范，节能规范，结构的规范等，是强制性的，这些规范有很多条文和基本内容与建筑可持续发展相关，比如施工图设计阶段，必须进行热负荷和逐项逐时的冷负荷计算。其中很多条款并不是强制性的，只起规定或建议的作用。
而对谓绿色建筑评价标准，比如我们国家推出了中国绿色标准标识，覆盖了住宅、公共建筑。GB50189-2005的许多条款及我国绿色建筑评价标准不属于强制性是强制性的，因为对于目前整个基本建筑行业的现状来讲，满足基本要求规范前提下，强制要求所有建筑项目都朝这个标准靠，可能有一定的困难，要有一个逐渐进步的过程。另外，国家的绿色建筑评价标准，比如住宅，对于风环境、自然采光、通风、节水、节地、节能、节材等等都有很明确的指标，国际通行的评价标准也基本如此，都有相当多非常明确的指标。
档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000)为强制性标准，见下表。其中对档案馆馆址、面积、建筑设计、用房、建筑防护等作了规定。强制性标准要求在设计和建设时需要满足标准的要求，但从实际情况看，每一项都符合JGJ25-2000很难做到，与其这样，倒不如将此标准中的部分条款定为强制性条款，如防震等级为7级可列为强制性条款，部分内容只作为规定或建议，尤其是如今后加上节能评价参数，可否考虑将其列为非强制性标准或条款。因为各级档案馆建筑基础条件不同，需要根据自己的实际情况制定其节能的目标。
档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000)实施已有10年时间，按标准建设的要求，标准实施5年后可以修订。JGJ25-2000部分内容已经不能满足当今建筑的要求。如通风方式，过去主要采用的是自然通风，现在很多档案馆是利用空调系统进行通风，通风的计算方法也不同，通风量的规定不统一无法指导实际操作。另外JGJ25-2000缺失部分内容，对指导目前档案馆建筑设计规划和建设有一定影响。比如建筑节能参数、节能建筑设计计算方法、节能措施如冷暖设备、通风、遮阳节能等都没有涉及。近些年来，档案馆的业务工作也做了部分调整，建筑用房功能需要重新考虑和定位，比如数字化业务是目前档案馆正常工作任务之一，建筑用房需要将其考虑其中。这些内容的调整、补充都需要在档案馆建筑设计规范中体现出来。
档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000)需要参考GB50189-2005的部分内容，但要考虑其自身的特殊性。比如保存对象的特殊性。档案馆建筑设计时需要考虑节约化、有利于档案保存、无害化、集约化。这些原则服务于可持续档案馆建筑
的最终目标。实现档案馆建筑的可持续发展就要以建筑结构功能的灵活使用、可拓展性与现实可行性为基本准则，实现最大限度的统一；节能降耗，尽量减少营运成本是档案馆建筑可持续发展的必要条件；讲究环境效益是档案馆建筑设计可持续发展的主要标准；结构化综合布线是满足图书馆建筑可持续发展的一个重要环节。
中国的传统档案馆建筑或藏书楼建筑，比如北京的皇史成、需要关注它的护结构、采光、通风、照明，是否做到防光，是不是自然的对流，建筑方向是不是南北，防潮。现代档案建筑对防光、防潮、采光、地面承重、密闭与通风等有一定的要求，在建筑设计时要考虑这一特点。
GB50189-2005节能的目标是在保证相同的环境条件下，与未采取节能措施相比，全年采暖、通风、空气调节和照明的总能耗应减少50％。第一个阶段，到2010年，全国新建建筑争取三分之一以上能够达到节能建筑和绿色建筑的标准，同时，全国城镇建筑的总耗能要实现节能50％；第二个阶段，到2020年，要通过进一步推广绿色建筑和节能建筑，使全社会建筑的总能耗能够达到节能65％的总目标。
节能档案馆的功能是要实现在没有使用任何采暖或制冷设备的前提下，让一年四季的室内气温尽可能地维持或接近档案库房保管的要求范围内，即温度14℃～24℃(±2℃)，湿度45％～60％(±5％)。这一基本原理可以运用在每个档案馆，并能指导以尽可能小的功率和能耗设计满足的档案馆建筑的要求。
我国大部分地区属于寒冷地区，冬季时间长，不论是冬季采暖，还是夏季防热，都离不开能源，怎样使冬季室内热量传出的少一些，夏季室外热量传人的少一些?采暖能耗投入非常大。低温对纸质档案、胶片档案、磁性载体、光盘等保存是非常有益的，在冬季，对于夏热冬暖地区的档案馆可以不使用采暖设备PP电子网址，对于夏热冬冷地区的档案馆，尽量低标准地使用采暖设备，只要保证室内温度不在0℃以下即可。对于单独的档案库房，可以整体关闭采暖设备或尽可能降低采暖温度，对于档案库房与办公楼在同一楼的档案馆，可以完全或部分关闭采暖设备。我国北方档案馆冬季遇到的突出问题是档案馆建筑湿度严重偏小，这与使用采暖设备息息相关，采暖时间越长，采暖设置的库内温度越高，湿度会越小，库房内长期湿度低，会导致纸张水分减少，纸张发脆，严重影响纸张寿命。尤其是冬季的长期干燥和夏季的湿度增大这种忽高忽低的变化对纸张档案的长期保存是非常不利的。冬季可以适当降低室内温度，保证一定湿度，不但有利于保存档案，还有利于节能。
人们对夏热冬暖地区，从3月到6月，9月到11月，室外温度不高于28℃的天数占总天数的比例较大，有的可达60％以上，完全可以利用自然室外温度达到控制室内温度的目的，这样可以大大减少空调运行的时间，节约能源，同时也不会影响档案馆保存的档案。
档案馆建能源消耗最大的是采暖和制冷空调，其次是照明，前者约占60％～70％，而采暖和空调耗能中，50％以上是被护结构传热而消耗，要做到节能，需要从护结构设计和照明措施等入手。
减少建筑物的外表面积和加强围护结构保温，以减少传热耗热量；提高门窗的气密性，以减少空气渗透耗热量。在减少建筑物总失热量的前提下，尽量利用太阳辐射的热和建筑物内部的热，最终达到节约采暖设备供热量的目的。对于采暖供热系统来说，建筑节能的主要途径：改善采暖供热系统的设计和运行管理，以提高锅炉的运行效率；加强管道的保温，以提高室外管道的输送效率。
节能是点点滴滴的行为。新加坡用雨水收集系统灌溉花草节约了大量的淡水；广东省立中山图书馆新馆装置“雨水采集系统”，―方面回收生活用水，一方面收集雨水，经过处理后，用于卫生间冲洗和园林绿化灌溉等方面，以达到节水的目的；在档案馆建筑的周围种植绿色植物，尤其在建筑物的东西墙方向种植高大的绿树，一方面可以遮挡阳光，另一方面可以明显改变空气质量；沈阳市图书馆在屋顶种植草坪和花草，也起到了屋顶隔热的作用；有的单位将空调热回收，节能约25％；广东省立中山图书馆新馆设计中除广泛使用室外低负荷太阳能供电系统，为路灯、庭院灯、广告灯路牌导向灯提供照明电源外，还安装了大量的太阳能光伏发电系统，利用玻璃窗来收集太阳能，解决图书馆白天的照明问题。湖北省图书馆面积10万平方米，空调耗能是“大户”。为此在设计时考虑了两种空调模式“接力”省电：中央空调冷热系统采用地源热泵，节能40％。到峰谷电价最低值。
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